这些Word技巧超级实用,你用过几个?

发布时间:2019-12-21 来源:网络


在使用Word文档时,只要我们注意一些小技巧,就可以节约很多时间,从而减少不必要的加班。本期Word妹主要为大家推荐几个超级实用的技巧。


1、快速查找文档


有时需要查找一些文档,但由于前期文档标题没有标识好,使用时就避免不了一个个打开了,如果你的电脑设备好些,还无所谓,如果是差的,打开就要耗费很长时间了。那有什么方法可以避免呢?


答案是肯定的,那就是使用系统中自带的“预览窗格”,具体来看看相关的操作:


 

2、并排查看


有时为了查看一些内容,需要同时打开两份文档,这时使用并排查看就非常方便了,那具体怎么使用呢?


首先打开两份文档,然后点击“视图”,选择“并排查看”



具体操作如下:



3、快速调整字体的大小


字体的大小会影响到视觉的,所以适当调整是有必要的,除了通过“字体”组来设置大小之外,这两个快捷键也是有必要掌握的。


“Ctrl+]”为调大,“Ctrl+[”为调小


具体看看操作效果:



4、格式刷


格式刷在Word中是非常重要的工具,可以减少很多不必要的操作,尤其在格式使用上。在这里要注意,单击一次只能使用一次,双击则可以多次使用,另外想要放弃格式刷使用,可以再次点击格式刷,或者按Esc。


具体操作如下:



5、缩放打印


为了不浪费纸张,或者携带方便,需要将多页文档缩放打印,那具体如何操作比较方便呢?


首先打开“打印”,然后在“页面设置”中选择打印版数即可。


具体操作如下: