Word,F4你真的会用吗?

发布时间:2019-12-21 来源:网络


在Word文档中,如果利用好快捷键,会让你提高工作效率,今天Word妹就为大家介绍有关快捷键F4的使用技巧。


在Word中,F4的作用其实就是重复上一步操作。那具体怎么用?


1、复制粘贴


这一个功能就相当于复制之后的粘贴即Ctrl+V,因为在复制文字之后直接使用F4就可以粘贴了。


具体操作效果:



2、设置统一样式


F4在这里其实就是格式刷的作用,比如说设置好了一种样式,然后使用F4进行统一。


具体操作如下:



3、表格的合并


在Word制作表格,有时需要对表格进行单元格合并,这时使用F4就比较方便了。


具体如何,看看下面的操作就知道了。



4、Word表格计算


在Word表格中虽然不能批量计算,但是使用F4还是可以减少不必要的麻烦的,具体怎么使用,现在Word妹就详细说说。


如下表格,Word妹想要算出每个人的总分,这时我们可以进行使用函数计算。



1)点击“张三,总分”单元格,在“设计工具”下选择“布局”


2)在数据组中选择“FX”,然后输入“=SUM(LEFT)”


3)得出答案后,在剩下的单元格中按F4


下面具体看看操作步骤



怎么样,看到这里是不是觉得F4还是很不错的,另外Word妹今天说的是文档中的使用,其实F4键在Excel表格中妙处也是很多的哦。