Word文档中那些分分合合事情

发布时间:2019-12-21 来源:网络


分分合合在生活中是经常遇到的,其实,在工作中我们也会遇到类似的事情,比如说,一个团队分别负责写某个文案的内容,然后合并为同一文档;有时也需要将长文档分为好几个子文档。遇到这些情况,你会怎么解决呢?


今天Word妹跟你说说文档中那些分分合合事情。


一、文档合并


合并时,要注意观察文档的长短与多少,如果说就是两个文档,而且内容的篇幅不是很长的话,直接使用复制粘贴即可,不过在这里Word妹要提醒你的是:要注意两个文档的字体以及样式的差异哦。


遇到以上问题时,最好使用“合并格式”,这里复制粘贴比较简单,所以Word妹就不啰嗦了。



今天,Word妹主要的还是说说,如何将多个文档合并为一个文档?下面详细来看看操作方法:


1、打开新的文件,然后点击“插入”,在文本组中找到“对象”


(PS:如何对插入不是很了解的,可以回头看看《不加班,这三种插入方式一定要会!》)



2、然后在“对象”中选择“文件中的文字”



3、在文件夹中选择需要合并的文档。注意:这里最好是将需要合并的文档编辑好编号,方便明白具体顺序。


具体操作动图如下:


 

二、文档拆分


长文档拆分为几个小文档,也是工作常常遇到的一些棘手情况,那要怎么做才能拆分长文档呢?


1、打开文档进入“视图”中的“大纲视图”,然后对需要拆分的文档进行2级标题设置

 

2、设置之后在大纲工具中选择“显示2级”



3、选中全部文字,在主控文档中选择“创建”,之后选择“拆分”



4、最后保存文档,在相应文件就可以看到子文档了



现在对于文档中的分分合合的那些事情,你都了解了吧,如果有什么问题的话,可以在下方留言,Word妹会及时处理的哦!