Excel单元格自定义中“表里如一”的两种方法

发布时间:2019-12-21 来源:网络


说到自定义单元格的强大功能,对于很多需要机械录入工作的人员来说是必不可少的“神器”。


如图要录入“大河镇大河村”“大河镇小河村”“大河镇龙场村”等很多个行政村的时候,只需要录入“大河”“小河”“龙场”等两个字,然后设置单元格格式为“大河镇@村”就可以自动转化了,如图1所示。


(图1)


虽然显示的是“大河镇大河村”,但是实际值是“大河村”,它是表里不如一的,如图2所示。


 (图2)


如何使它“表里如一”呢?以下两种复制办法供大家参考。


第一种办法:剪切板办法。


复制A1:A3单元格区域→在【开始】选项卡中选择“剪切板”功能区→在弹出来的对话框中选择“全部粘贴”→在左下角的选项中选择“匹配目标格式”就可以得到“表里如一”的效果了,如图3所示。


 (图3


第二种办法:文本办法。


新建一个新Text文本→将A1:A3单元格区域复制到Text里→经复制过的单元格区域将会变成一列文本→再将文本复制回单元格就可以了,如图4所示。


(图4)


备注:这个功能一般为分类汇总、排序、筛选等后续数据处理的操作服务的,如果没有后续操作,可以不用转换成“表里如一”的,以提高工作效率。