3个Excel技巧,让你在5分钟内完成1小时的工作量

发布时间:2019-12-21 来源:网络


提高工作效率,需要“投机取巧”,今天分享三个提高效率的技巧,希望对大家有所帮助。


1、不允许重复录入


录入数据时,若是输入重复值,后期进行数据处理就会比较麻烦,所以在前期就需要防止这种错误的出现,那如何防止数据的重复录入呢?


首先选中表格区域,然后选择数据——数据验证,在相应的对话框中选择自定义,并且输入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,点击确定即可。


公式说明:COUNTIF函数用法=COUNTIF(条件区域,条件)


具体操作如下:



2、斜线表头怎么制作


斜线表头在实际工作中是经常使用到的,那你知道该如何处理吗?


这里帮主推荐一个好用的技巧即利用上下标以及斜边框来实现。


首先现在表格中输入表头内容,之后选中相应的内容,按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,选中字体中的下标和上边,最后选中单元格插入斜边框即可。


具体操作如下:



3、表格如何转置


如何将下图左侧的表格转为右侧的表格?



首先我们在姓名列输入A1、A6……的等差序列,同理在各科成绩下输入相应的等差序列,然后按Ctrl+H,打开查找和替换对话框,在查找中输入A,在替换中输入=A,之后再进行一次查找和替换,在查找中输入B,在替换中输入=B,点击全部替换即可。


具体操作如下:



以上就是今天要与大家分享的3个技巧,希望对大家有所帮助。