Excel格式刷的3种新玩法

发布时间:2019-12-21 来源:网络


一谈到格式刷,大家都很熟悉。在Excel运用中,格式刷是我们经常要用到的工具。对于它的用法,大家也是如数家珍,比如单击格式刷,可以直接复制格式,又比如双击格式刷,可以连续多次复制格式。


今天,我们不讨论格式刷的这些常规用法,而是要和大家分享一下它的3种新玩法。跟着灵素一起涨姿势了~


01   巧用格式刷,实现单元格合并后仍保留原单元格数据


通常情况下,如果合并几个含有数据的单元格,合并后,Excel将保留左上角单元格中的数据,删除掉其它的数据。如下动图所示:




在这里,我们可以利用格式刷,保留所有单元格的数据内容。如下动图所示:



说明:利用格式刷实现合并单元格后,我们进行检验,在B2中输入“=A2” ,按回车键,下拉。逐个操作,我们可以看到每个合并单元格对应的原有数据都保留着。


02  利用格式刷,不仅可以复制格式,还可以复制内容。


如下动图所示:



说明:选取A2:A10,双击格式刷,刷向随意一个空白区域,随即按回车键,奇迹出现——单元格里的内容也一并复制过来了。


03  查找指定单元格并统一复制格式


这个技巧点其实灵素在之前的《这些Excel技巧会跟你玩捉迷藏,最后一个简直了!》这篇文章里就有提到过。我们再次复习一下。


如下动图所示:



找出所有“华北”内容的单元格,并统一刷成C2的格式。


操作说明:


①选中C2单元格,双击格式刷;


②按下Ctrl+F,打开“查找与替换”对话框,在对话框中输入“华北”,单击“查找全部”;


③此时“查找结果显示框”已经显示选中了第一个结果,直接按下Ctrl+A,就可以看到格式已经应用到所有查找结果中了。