太6了,这六个Word技巧你一定要看!

发布时间:2019-12-21 来源:网络


今天Word妹直接上干货,与大家分享6个快速实用小技巧,让你不再为加班而烦恼!


一、快速定位


在一篇长文档中,想要找到某一固定页码的文本,你会怎么做呢?是使用鼠标一直拉动吗?当然不是,如果使用Word妹推荐的这个方法,可以让你快速找到需要文本。


首先点击“开始”在编辑组中选择“查找”,然后下拉选择找到“转到”,最后在需要“定位”中选择“页”输入需要的页码即可,具体操作如下:



PS:定位功能可以使用快捷键“Ctrl+G”


二、自动识字


有时在我们会没网情况下遇到自己难以辨别的字,这时若是使用这个功能,立马解决!怎么处理,看下面动图就知道了,另外大家也可以参考Word妹之前写的一篇文章《太实用了,尤其最后一个!



三、自动翻译


看到英文就头疼朋友们,你们的福利来了,使用这个功能,分分钟钟明白文章意思。


首先选择需要翻译的句子,然后选择“审阅”,在“语言”组中选择“翻译”,这样就完成英译汉了。



(PS:这里翻译会有所差异哦,所以利用这个功能是需要检查,不建议直接使用)


四、表格转为文本


之前Word妹给大家介绍过文本转表格的,今天给大家带来另一种转化方式,即表格转为文本。


首先选择表格,然后在“表格工具”下的“布局”选择“数据”组的“转换为文本”,具体操作如下:



五、自动编号


虽然Word表格不如Excel表格那么灵活,但还是实用的,关键在于如何是使用,今天为大家推荐一个编号自动填充技巧,比如说Word妹想要输入学号且学号是从“20110405”开始,具体怎么操作呢?


首先打开“段落”中的“多级列表”中的“定义新的多级列表”



然后在对应的对话框的输入相关内容,具体操作如下:



六、自动求和


看到这里,大家不用怀疑,Word表格真的可以自动求和的,不过是需要使用到复制和F9键的结合,具体操作如下:



怎么样,这些技巧很神奇吧?那赶紧收藏学习吧~