掌握这6个Excel小窍门,工作效率轻松翻倍!

发布时间:2019-12-21 来源:网络


01  删除同一列中不需要的内容


如下动图,在详细地址中删除前缀省份



操作说明:【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框,“文本类型”选择“固定宽度”,在“江苏省”后面单击鼠标拉出分列线,点击下一步,“列数据格式”选择“不导入此列”,点击完成即可删除不需要的省份内容。


02  局部数据快速移动


如下动图,移动销售额和产品部分区域的数据



操作说明:选中需移动的数据区域,将鼠标移动到选区的边框线上,按住【Shift键】同时按住鼠标左键拖动,移动到需要放置的单元格区域后,松开左键即可。


03  不同表格列宽一致


如下动图,使表1和表2中各列宽度一致



操作方法:选取表1各列区域,复制,选取表2的各列区域,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”中选择“列宽”,确定即可。


04  快速删除Excel中的图片


在Excel中经常含有文字、数据和图片等内容,有时根据实际情况,需要把图片剔除,如果少量的话,我们可以逐个删除,但如果数量众多呢?那就需要有比较便捷的方式来处理了。


如下动图,需要把Excel中的图片全部删掉



操作说明:按【Ctrl+G】打开定位对话框,在“定位条件”中选择“对象”,点击确定,按Delete,再多的图片也可以一次性删除。


05  快速选取指定的列


如下动图:



操作方法:选取整个表格区域,【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框,选择“首行”,设置完成后,打开工作表左上角的地址框,在下拉框中点击相应列的列标即可跳转到指定的列。


06   6个Ctrl有关的快捷键组合


Ctrl+Tab】 多个Excel工作表之间快速切换

Ctrl+N】   1秒钟新建一个Excel文件

Ctrl+W】  1秒钟关闭当前Excel文件

Ctrl+;】     输入当前日期

Ctrl+T】   显示“创建表”对话框

Ctrl+O】   显示“打开”对话框或查找文件


这个不做演示,自己亲自动手试一下吧!