只需三步,让你的Excel表格美美的!

发布时间:2019-12-21 来源:网络


想不想让你的表格在别人看到第一眼就发出这样的赞美:哇,好整齐,好漂亮!其实这个很容易实现哦,不信?跟着灵素来一场“表格美化”之旅吧。


在工作中,下面这类产品销售统计表很常见,那么我们如何对这个表格进行快速美化呢?



01  首先使用“套用表格样式”,让整个表格瞬间打上底妆


选中表格区域,【开始】选项卡下点击 “套用表格格式”,在下拉框中选择所喜欢的表格样式,在弹出的窗口中默认选择的数据区域,点击确定。这时表格已经画上底妆,看起来有点味道了。


如果你觉得表格首行带有筛选标签不是很喜欢,可以点击【数据】选项卡下的“筛选”将其取消。



02  利用“单元格自定义格式”给表格“描眉画唇”


接下来,底妆画好了,我们需要进行“眉毛”和“嘴唇”等局部的进一步修饰。


针对表格内容,我们进行字体、对齐等调整。比如把表格标题字体改成黑体,表格内文字字体改成微软雅黑,数据采用Arial,合计列里面的数据加粗,数据统一右对齐,无线框等。



03  突出重点,提升表格可视性


因为是产品销售统计表,半年度合计结果可作为重点突出,为了提升表格可视性,比较直观地显示各种产品半年度的销量情况对比,可采用数据条样式。




如此简单三步,是不是让表格有了不错的 “妆容修饰”,让人眼前一亮。当然,Excel 表格还有很多更深层次的美化手段,比如各类图表、切片器、透视表的运用等。如果你有哪一方面的运用心得,欢迎给公号投稿或留言分享!