Word中的这些坑,你掉进去过吗?

发布时间:2019-12-20 来源:网络


在使用Word的过程中,经常一不小心就掉“坑”了,比如说后面的文字消失了、自动出现文字等。今天Word妹就同大家说说如何“弃坑”吧。


1、后面文字消失


在输入文字时,发现前面需要增加一些文字,结果后面的文字就莫名其妙的消失了,这个到底要如何制止呢?


其实这里只要按下“Insert键”即可解决,另外直接点击文档中的“改写”将其变为“插入”

具体操作如下:



2、自动添加文字


不知道各位有没有遇到这种情况,那就是输入某些文字时,自动出现一些文本,可是这些并不是我们想要的,每次输入都要删除太麻烦了,那怎么处理?


这个主要因为添加自动更正,只要把相应的文本删除即可。


具体操作如下:



另外大家也可以通过下图来取消自动更正



3、查找文本差异


为了查看文章有哪些更改,这时使用“比较”则是最好的,那如何使用呢?


首先点击“审阅”下的“比较”;然后打开两个文本,选择需比较的内容,点击确认即可,具体操作如下:



4、双行合一


在一些重要的公文报告中,需要标上联合出品的字眼,那要怎么操作呢?


选择需要合并的文本,点击段落中的“中文版式”下的“双行合一”


具体操作如下:



5、表格最后多出一行怎么办


设置表格的时,发现在新的一个多出一行来,为了避免浪费,这个时候可以重新调整表格的高度。


具体可以点击“布局”下的“单元格大小”调整高度。若是不行,也可以通过点开段落对话框,设置行距来实现。


 

避免掉坑,提高效率是我们追求的,希望以上内容的介绍对大家有所帮助哦。