学会Excel这5招 拯救强迫症!

发布时间:2019-12-20 来源:网络


在Excel操作过程中,我们使用各种表格、图形进行美化的同时,作为强迫症患者,也一定不会放过表格内文字、数值格式等一些细节处理。


今天,灵素姐姐要跟大家分享有关文字或数值对齐、居中等常用到的5个实用小技巧。


01分散对齐


当我们进行人员相关信息录入的时候,经常碰到这样的问题:人员姓名字数不一致,排列参差不齐,影响整个表格的美观度。


针对这样的问题,我们肯定不建议采取手动敲空格来处理,一是若数据较多,会增加工作量,二是对后期姓名等查询会埋下隐患。


在这里,我们利用“设置单元格格式”中的分散对齐功能可以轻松搞定。


具体操作:选择需要处理的表格区域→打开 “设置单元格格式”对话框(右键单击选择或者Ctrl+1)→对齐→水平对齐中的“分散对齐(缩进)” →确定 。



02 靠左(靠右)缩进对齐


如下动图所示,为了更好突出人员和组别的从属关系,我们需要在姓名前面留空,这里我们不需要敲空格,只需利用文字的左缩进便可以实现这种效果。


具体操作:选择需要处理的表格区域→单击右键选择 “设置单元格格式”→对齐→水平对齐中的“靠左缩进” →缩进数值2→确定



03跨列居中


我们在处理表格时,如果进行单元格合并,往往会给后期的数据处理带来或多或少的麻烦,如果不需要合并单元格,就可以让诸如标题类的文字居中显示,又不影响后期操作,可以做到么?答案当然是肯定的。


下面我们演示一下,如何在不需要合并单元格的情况下就可以让文字显示在多列的中间位置。


具体操作:选取标题所在行的多列单元格→打开“设置单元格格式”对话框→水平对齐中的“跨列居中”→确定。




04日期对齐


如下动图所示,日期长短不一,为了更加美观,我们可以利用自定义格式,使得所有日期长短一致。


具体操作:选取需要处理的表格区域→打开“设置单元格格式”对话框→数字中的“自定义”→类型中填写yyyy/mm/dd→确定。



05小数点对齐


如下动图所示,销售额列里整数、小数混合在一起,且小数点后的数字也不一致。如果要使这些数据排列规整,大小一目了然,可以把这些数据进行必要处理,按照小数点对齐。


具体操作:选取需要处理的表格区域→打开“设置单元格格式”对话框→数字中的“自定义”→类型中填写 “0.00??” →确定。



上面分享的这些小技巧,操作起来非常简单,也没有什么复杂的原理,但如果我们能够熟练掌握和操作这些技巧,对于日常表格优化和数据的处理能起到锦上添花的作用。