学会Excel这9招,让你工作不求人!

发布时间:2019-12-20 来源:网络


这几天肾8登场,果粉界一度沸沸扬扬,然而帮主却对其甚无可恋,觉得还是留着自个儿的肾好好学习,天天向上更实际!今天直接上干货,学会这9招,工作少烦恼,升值加薪就在眼前,咱也奔着肾9肾10这些目标去!


1、按行排序


一般我们对表格数据进行排序都是按列排序,其实也可以进行按行排序,下面我们来熟悉一下。


具体操作如下:



操作说明:选中需要处理的数据区域打开排序-自定义排序 ,点击“选项” 打开排序选项窗口,选择按行排序,选取主要关键字、排序依据、次序等条件。


2、把不同表格列宽调整一致


如果想把两个不同表格里的每一列列宽调整到一致,如果达到这样的效果呢?

很简单的操作,如下动图:



操作说明:选取表1A列至F列,复制,选取表2A列至D列,选择性粘贴,选择列宽。


3、删除数值只保留公式


除了利用定位条件来处理外,还有更快捷的方法,具体操作如下:



操作说明:选中表格中数据区域,点击“查找和选择” ,选择“常量” ,最后按Delete键删除。


4、快速提取数字


在2013版以上的表格中,利用快速填充非常便捷。具体操作如下:



5、一列转为多列


如下示例,需要把A列中的所有项目名平均转化为两列,如何实现?


具体操作如下:



操作说明:在单元格B1中输入A1,下拉至A7,在单元格C1中输入A8,下拉至A14,选中B、C两列数据区域,按Ctrl+H打开查找和替换窗口,查找内容输入A,替换内容输入=A,全部替换。


6、插入任意空行


选取任意行,把鼠标光标移到右下角,按Shift键,待光标变成双横线十字便往下拖拉,即可插入任意多个空行。具体操作如下:



7、表格复制后保持格式不变


在日常工作中,我们每天往往需要使用同样格式的表格进行数据处理,那么如何复制表格保持格式不变呢?具体操作如下:



操作说明:按着鼠标左键沿着行标选中表格所在的行区域,复制,打开新表格,点击右键选择性粘贴,选择保持源列宽。


注意:选中表格所在的行区域,而不是仅仅选择表格区域,不然复制过去的只有列宽,行高无法复制过去。


8、批量删除空行


如下示例,产品销量里有的部分空着,有的全部空着,这里我们需要删除销售量都空着的行。具体操作如下:



操作说明:选取全部产品的销量数据区域,Ctrl+G打开定位条件窗口,选择常量,按Ctrl+9隐藏行,选取销量全部为空的产品数据区域,再打开定位条件窗口,选择可见单元格,删除整行,最后取消隐藏行。


9、填充工作日


现在普遍实行的工作时间都为周一至周五,周末休息。根据实际情况,我们在处理某些表格数据时,只需要在表格里面填充日期和相应的工作日即可。在2013版以上的Excel中,我们可以非常快速解决这个问题。具体操作如下:



操作说明:首先我们可以用单元格格式的自定义条件在表格中填好某一日期和对应的工作日,下拉快速填充,选择“填充工作日”。


以上便是这次帮主和大家分享的实用技巧,赶紧操练一下实现你的小目标吧~


作者帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!)