不加班的10个Excel小技巧,你用了吗?

发布时间:2019-12-20 来源:网络


为什么你要加班,而别人可以准时回家休息呢?那是因为你不知道一些可以不加班的小技巧,今天帮主就为你推荐10个可以少加班的快速技巧。


1、Enter+Tab键结合


在正常输入数据的时候,我们一般喜欢使用Enter键来输入下一个单元格,但一般情况下,Enter键默认的是向下输入,若是向左则需要借助鼠标来实现,其实这里使用Tab键就可以实现。


注意:如果输入行的数据比较多时,且习惯使用Enter键,也可以自己设置,具体位置如下图所示:



2、快速生成下拉菜单


有时为工作需要,要生成一个下拉菜单,这里可以利用数据的有效性进行设置。首先选中区域,点击“数据”——“数据验证”——“验证条件”——“序列”,最后输入数据源。


具体操作如下:



若是输入的数据是循环的,且之前已经输入数据,可以使用Alt+↓来实现


具体操作如下:



3、快速插入任意多行


我们会碰到需要插入多行空白行,这时可以利用Shift键来实现,首先选中一行,然后按住Shift键,使光标变为双向箭头,最后向下拉自己需要的插入的空白行行数。


具体操作如下:



4、快速插入空白列


若是想要插入空白列,直接使用上一种技巧是不能实现的,不过可以直接通过快捷键来实现,即通过Ctrl+Shift+=来添加列,若是想删除,则可以通过“Ctrl+-”(注意:这里的“-”是英文状态下的)


具体操作如下:



Tips:这个技巧对行也是可以实现的哦

 

5、快速输入相同文本


选择数据区域,利用Ctrl+G打开定位功能,选择空值确认,输入内容,最后按Ctrl+Enter


具体操作如下:



6、快速删除空白行


同样的道理,利用定位空值,然后直接右击选择删除行即可。


具体操作如下:



7、快速复制可见单元格


对隐藏的单元格不复制,只选择可见的单元格,这个时候可以利用快捷键Alt+;这两个组合键,首先选择复制区域,直接按Alt+;组合键,然后再正常复制粘贴。


具体操作如下:



8、文本型格式快速转化数字


有时我们会发现我们的数据是文本型,很多操作都不能参与,这时需要将其变为数字型,那怎么快速操作呢?


具体操作如下:



9、数字快速缩小10000倍


这个操作其实比较简单,就是在空白单元中,输入10000,复制,然后选中需要缩放的区域,选择“选择性粘贴”中的“”即可实现。



10、快速隐藏行列


如果是对某行隐藏,可以直接选中,按住Ctrl+9,同理对某列隐藏则选择Ctrl+0


具体操作如下:


作者帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!)