不敢相信,Word中竟然还可以这么操作!

发布时间:2019-12-20 来源:网络


小小的技巧,对提高工作效率是有很大的帮助的,所以今天Word妹给大家说说几个比较实用的技巧。


1、即点输入


在Word文档中,我们一般都是将光标放在首行才开始输入文字的,其实只要双击页面中的任意一个位置都可以输入内容的。


具体操作如下:



不过这个小技巧一般很少会用到。


另外,这里顺带介绍一个隐藏的功能,那就是rand函数,这个在Word中是可以产生随机文本,也就是说有时候我们要找例子时,不用上网搜索,直接通过rand函数获取随机文本。


使用方法:


在文本中输入=rand()即可获取文本,记住,一定要在英文状态下输入哦。


具体操作如下:



2、文字对齐


有时在输入一些文本比如说姓名、身份证等信息时,如下图所示要求冒号之前最后一个文字是对齐的,这个时候你会怎么操作呢?


1)选中较长的字符串,选择段落组中的“中文版式”,会出现“调整宽度”对话框,记住里面的字符个数(或者直接选择“调整宽度”)


2)选择其他文本,打开“调整宽度”,然后输入刚刚所看到的字符即可


具体操作如下:



3、时间快速输入


由于工作的需要,有时需要在文本中输入相应的时间,遇到这种情况,你一般是怎么处理的呢?手动输入?效率太低了。这里Word妹介绍几个非常好用的快捷键。


Alt+Shift+D:输入日期

Alt+Shift+T:输入时间

Alt+Shift+D+T:输入具体日期和时间


具体操作如下:



4、标题自动添加


有时我们在Word中制作的表格,会出现跨页的情况,如果我们对跨页表格没有添加标题内容,就会很难理解相关内容,所以这个时候最好是添加上标题以便理解,那你怎么添加的,一个个添加吗?只有一两页还好,十几页甚至百页呢?该怎么处理呢?


其实Word中自带一个功能,那就是自动添加标题行。


1)将光标放在标题行


2)选择“布局”——“数据”——“重复标题行”,这样每页表格都添加标题了


具体操作如下: