Excel合并单元格中的这些痛点,你会解决吗?

发布时间:2019-12-20 来源:网络


在Excel操作过程中,大家都有点忌讳使用合并单元格,因为会带来一些不必要的麻烦。但实际在处理表格数据时,我们总会有不可避免的时候。


今天,帮主就和大家说说在合并单元格操作过程中的一些痛点和对应的解决办法。


1、为大小不一的合并单元格添加连续序号


我们知道,在Excel的合并单元格中是无法通过拖动进行自动填充,如下动图:



我们试着在第一个合并单元格中输入序号1,然后往下拖动填充时,会跳出这样的提示:此操作要求合并单元格都具有相同大小。


难不成需要一个个手动输入么?假如表格中数据巨大,手动操作是万不可行的,那么下面帮主给大家介绍三种为合并单元格连续排序的方法。


方法一: 选中需要添加序号的合并单元格,在编辑栏输入数组公式:=MAX($A$1:A1)+1,按Ctrl+Enter组合键结束输入。


具体操作如下:



说明:$A$1表示绝对引用,计算自$A$1单元格至公式所在行上一行的最大值,再用计算结果加1,从而实现连续序号的效果。


方法二:用计数函数也可以实现同样的排序效果,输入数组公式:

=COUNT($A$1:A1)+1,具体操作类似方法一,记得按Ctrl+Enter组合键结束输入。


具体操作如下:



方法三:相对前两种方法,第三种方法会比较复杂一些,我们来认识一下。


具体操作如下:



说明:选中需要排序的单元格,输入序号1,按Ctrl+Enter组合键。在G列中输入=SUM($A$1:A2),然后下拉填充。(这里绝对引用了A1单元格,公式下拉时分别求A1:A2、A1:A3、A1:A4……区域内数据之和。)然后选中A列中需要填充的所有单元格,点击格式刷,刷在G列对应的单元格。此时G列中的序号变成了递增的序号。选中G列,复制,在A列单击右键选择性粘贴,选择“值和数字格式”,点击确定即可。


2、合并单元格内部排序


如果我们需要把各个区域内的城市按照销售组别进行内部排序,怎么才能做到呢?


具体操作如下:



说明:利用条件判断函数。选中D2单元格,输入公式:=IF(A2="",D1+1,1),按Enter键完成公式输入。然后单击D2单元格,把光标移动到单元格右下角呈“十”字型时,双击鼠标即可。


3、合并单元格小计求和


这里,我们根据实际要求,还需要对各个区域的销售量进行汇总。解决这个实际需求的操作也比较简单,如下动图:


说明:选择F列的合并单元格区域,在编辑栏里输入公式:=SUM(E2:E12)-SUM(F3:F12),最后按Ctrl+Enter组合键完成输入。


关于合并单元格的的几个典型性问题帮主介绍完毕,如果你在实际操作过程中有遇到其它问题,欢迎留言补充!


作者帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!)