Excel中比招式不够劲,咱再拼一拼速度!

发布时间:2019-12-20 来源:网络


同样的数据处理工作,同样的作息时间,为什么别人有时间喝咖啡,下班一到点准时赴约,而你却苦逼地加班加班再加班呢?


很简单,提高你的工作效率!尤其是在表格数据处理工作中,我们不仅要学习各种实用招式,还需要掌握一些能瞬间提升工作效率的快招。接下来,和帮主一起动动手比拼一下速度呗!


1、 利用“Alt+=”快速求和


选中需要求和的整个数据区域,按下Alt+=即可快速求和。



如果表格中有多个需要求和的数据区域,同样可以使用Alt+=达到快速求和:选中所有需要求和的数据区域,Ctrl+G调出“定位”对话框,点击“定位条件”,选择“空值”,最后按Alt+=即可。



2、多个表格中快速找到指定的工作表


光标定位在表格左下角任一个实心三角按钮上,点击右键,在弹出的列表中选择你需要找到的工作表即可。



3、快速输入同样的内容


选中需要输入内容的单元格区域,输入内容,按Ctrl+Enter即可。



4、快速查找重复项


选中需要查重的数据区域,【开始】选项卡- 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值-设置重复值格式,即可筛选出重复的值。



5、一秒内删除边框 


选中整个表格,按Ctrl+Shift+- (减号),瞬间删除边框。


6、快速复制表格


选中整个表格,光标定位在边线上,然后按住Ctlr不放拖动表格,可以实现表格的快速复制。


7、连续列快速互换位置


选中需要互换的其中一列,左手按住Shift键不放,右手按住鼠标左键拖动列边线,可以快速让俩列换位。


8、根据内容快速调整列宽

 

选中整个表格区域,双击任何一列的边线,即可根据内容自动调整到合适宽度。


9、多表内容快速合并到同一表格中

 

点击剪贴板右边斜箭头图标打开剪贴板任务窗口,分别复制需要合并的各个表格内容,然后打开选取要合并的表格位置,点击全部粘贴。 


10、快速输入当前日期和时间


按 Ctrl+;输入当前日期


按 Ctrl+Shift+;输入当前时间 


11、快速排序


在表格中排序,可能一些人都会打开“排序”对话框进行排序设置,其实不用,直接选中需要排序的任意一个单元格,然后点击排序的升或降序图标即可。


12、快速拆分数据


这个功能主要适用于2013版以上的,因为需要利用快速填充这个功能。 


 除了以上这些技巧外,在Excel操作过程中还有很多快速操作技巧,比如各种快捷键的运用等,欢迎大家留言补充。


作者帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!)