你要的Excel合并单元格排序来了!

发布时间:2019-12-20 来源:网络


之前有很多小伙伴,询问有关合并单元格排序问题,今天帮主就这个问题详细说说。


我们知道单元格合并有很多形式,相应的排序方法也是有所不一样的,为此,下面帮主分情况来讲解。


一、合并单元格格式相同


第一种方法:借助格式刷


对合并单元格大小一致的工作表,排序还是比较容易的,可以借助格式刷来实现。比如,帮主想将下图的“部门”进行升序。



步骤:


1、复制部门所在列到空白处,然后取消合并;


2、利用Ctrl+G定位空白值,输入=A2,然后按Ctrl+Enter;


3、选择标题行,点击筛选中的“升序”;


4、最后选中第一步骤复制到空白处的内容,双击格式刷,刷下已经筛选过的部门所在列。


具体操作如下:



第二种方法:借助格式填充


这种方式其实与第一种有些类似,只是借助了格式填充以及取消单元格合并来实现的,比如将下图“总额”进行排列。



步骤:


1、选中“总额”列,向左填充,选择“仅填充格式”;


2、选中标题,点击数据中的排序,将“总额”按照升序排序;


3、然后选择A1:B9区域,点击取消合并单元格。


具体操作如下:



二、不规则单元格内部排序


在工作表中我们会遇到对不规则单元格数据进行内部进行排序的 情况,如按照部门进行内部升序。若直接使用上面的方式是很难实现的,那我们需要怎么处理呢?



步骤:


1、借助辅助列,并在单元格中输入公式“=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”;


2、然后对选择B1:C10区域,点击排序,选择辅助列升序;


3、删除辅助列即可。


具体操作如下:



三、不规则单元格总排序


工作表汇总的方式有很多种,下图就是我们经常会遇到的情况,需要对“总额”进行排序,那要怎么操作呢?



步骤:


1、取消区域单元格合并,进行定位,然后在单元格中输入“=A2”,按Ctrl+Enter键填充,最后对总额进行排序;


2、选中表格,打开“数据”下的“分类汇总”,按照“总额”进行“计数”(注意:这里需要进行总额列先进行“值”粘贴,然后在分类汇总,若是本身就是数值就可以忽略);


3、将“总额”列进行复制到E列中,然后对E列进行“常量定位”,之后按Delete键,删除内容,点击“合并后居中”;


4、点击“数据”下的分类汇总,选择“删除全部”;


5、选中E列,双击格式刷,刷下“部门列”与“总额列”即可。


具体操作如下:


(1)


(2)


(3)


作者帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!)