Word相同的工作,你为什么总是比别人多花时间?终于有答案了~

发布时间:2019-12-20 来源:网络


我们时常会发出这样的疑问:为什么同样的工作,他总是可以提前完成呢?而自己都需要多花时间才能完成。


其实这个很大部分是你没有掌握处理问题的技巧,今天Word妹与大家分享6个Word技巧,希望对大家有所帮助。


1、怎么一屏显示多页?


之前有很多小伙伴,在后台询问如何在同一屏幕中显示多页?


其实这个很容易解决,点击视图——显示比例——多页即可快速解决。


具体操作如下:



注意:也可以结合Ctrl键与滚动轮来实现。


2、如何快速翻页?


平时我们在翻页时,常常会使用滚动条来实现,那你知道滚动条也存在一些隐藏功能吗?只要将光标放在滚动条,然后右击就可以看到一些隐藏功能。


具体如下图所示:



3、后面的字怎么没了?


在更改文字时,你发现后面的文字自动的被替换,你是不是很吃惊呢?


解决这个问题很简单,直接按键盘上的Insert键即可。



4、怎么将部分文本分为两个部分?


如何将部分文本分为两栏,其他文本正常显示?


首先选择需要分栏的文本,之后点击布局——分栏——更多栏,在相应的对话框中选择运用于所选文字。


具体操作如下:



5、如何自动删除多余空格?


在复制文档时,会出现很多空格,这时我们该如何批量删除呢?


首先打开查找和替换对话框,在查找中输入^32(^32表示空格符),在替换中留空白,之后勾选通配符,最后点击全部替换即可。


具体操作如下:



6、页眉横线怎么删除


为了美观,常常会将页眉的横线去除掉,那你一般是如何删除呢?


这里Word妹推荐两种删除方法:


第一种:清除格式


进入页眉编辑状态,然后点击开始——清除格式即可。


具体操作如下:



第二种:设置无边框


具体操作如下: