想要拒绝加班,这12个Excel技巧,你一定要会

发布时间:2019-12-20 来源:网络


不想加班,掌握一定的技巧是必要的,今天帮主与大家分享12个常用的技巧,希望对大家提高效率有帮助。


1、不连续单元格批量输入


首先按住Ctrl键不松,然后依据自己的实际情况选择单元格,之后再按Ctrl+Enter即可。


如果你想在已经录入好的数据,选择空白格输入相同的内容,可以直接定位空值,之后输入内容,按Ctrl+Enter即可。


具体操作如下:



2、连续单元格区域批量输入文本


选中区域后输入数据,按Ctrl+Enter即可。


具体操作如下:


 

3、快速输入√和×


直接输入dui,cuo即可。


如图所示:



4、快速输入☑和☒


这里帮主给大家推荐两种方法:


第一种利用搜狗



第二种更改字体


直接在单元格中输入“R,S”,然后选中更改字体为“Wingdings2”即可。


具体操作如下:



5、直接生成下拉菜单


如果我们需要对某范围的数据进行重复录制,就可以使用Alt+↓组合键。


具体操作如下:



6、创建下拉菜单


首先选中区域,之后点击数据——数据验证,之后在相应的对话框中选择序列,然后选择数据源即可。


具体操作如下:



7、快速隐藏行列


选中区域,然后按Ctrl+0即可快速隐藏行列。


具体操作如下:



8、快速显示行列


选中隐藏区域左右边,双击即可。


具体操作如下:



9、快速搞定隔行填充


为了凸显出数据之间差异,常常会进行隔行填充颜色,那该如何操作呢?


直接选中区域,然后按Ctrl+T,之后选中设计——转换为区域即可。


具体操作如下:



10、快速隔行插入空白行


首先添加辅助列,输入自然数,之后再复制一次,然后选中辅助列按升序,最后删除辅助列即可。


具体操作如下:



11、快速填充日期


具体操作如下:



12、快速筛选


直接选中区域,然后右击选择筛选即可。


具体操作如下: