88%的人不知道这些Excel神技!

发布时间:2019-12-20 来源:网络


在工作中,巧用一些小技巧可以有效提高工作效率,所以为了不加班,还是来看看本期灵素姐姐为大家推荐了哪些神技吧。


01  多表数据整合到同一表格


很多人看到多张数据表格就头疼了,明明内容不多,干嘛要分开?所以还是整合在同一张表格比较直观些。那问题来了,如果一个个复制粘贴,会比较慢,有没有什么简易的方法呢?


答案当然是有,那就是利用剪切板的功能。


步骤:


1)打开剪切板,将需要合并的数据复制到剪切板


2)在新工作表中,点击任意单元格,然后将剪切板上的全部粘贴即可


具体操作如下:



02  两列数据对比


数据核对是工作中经常遇到的,尤其是会计行业,每个月底都需要进行盘点核对的,那么对于只有两列数据的核对,使用什么方式比较好呢?除了使用条件格式之外,估计很多人不知道利用快捷键“Ctrl+/”就可以轻松搞定。


具体操作如下:



03  快速求和方法


所谓快速求和就是利用快捷键“Alt+=”来实现的。


步骤:


1)选中需要计算的区域以及合计区域


2)直接输入Alt+=就可以实现自动合计


具体操作如下:



04  快速隐藏行列


由于工作需要,我们有时需要对行列数据进行隐藏,其中使用Ctrl+0可以对列隐藏,而Ctrl+9则可以对行隐藏。


具体操作如下:



05  Excel照相机的妙用


Excel照相机,可以说很多人都不知道,但是这个确实比较实用。比如说,你需要将两张表格打印在一起,平时使用复制粘贴即可实现,这时候如果能够利用照相机的话则会更加简便哦。那怎么使用呢?


步骤:


1)选中需要打印的区域,然后点击“照相机”


2)在需要的打印的表格空白处,再次框选即可(记住:中间不要进行任何操作了)


具体操作如下:



照相机还有一个好处,可以随着原表格的数据的变动而变动哦,具体情况如下:


今天这些神技各位都get了吧?欢迎留言和灵素姐姐一起探讨!