Word只有1%的人知道可以这样批量工作

发布时间:2019-12-20 来源:网络


在一篇长文档中有时候我们需要对某些词组或者语句样式进行更改,如果一个个修改的话,显然是浪费时间,这时“查找替换”作用就突出了,不仅可以批量处理,而且正确率高。


那么具体如何使用呢?


一、批量修改文字


这个功能其实在Word的文档中是经常使用的,比如说Word妹想要将下面文章中的“厦门”替换为“福建厦门”。


1、使用快捷键“Ctrl+H”或者“开始”——“编辑”——“替换”,打开相应对话框;



2、在查找中输入“厦门”,在替换中输入“福建厦门”,另外Word妹为了让大家看清楚,将替换的字体添加红色。


具体操作如下:


 

二、批量更改样式


有时,我们需要对已编辑好的文档进行部分样式的调整,如果一条条更改会加重负担的,若是通过替换来修改则会提高效率,那具体怎么使用呢?比如Word妹想将小标题的字体加大,并且有下划线。


1、打开方式同上面修改字体一样,然后在查找中输入选择“格式”——“段落”——“1级大纲级别”,在替换中选择格式”——“字体”;


(注意:这里我们需要明白,这些小标题已经被设置为1级大纲了,所以上面的操作才有效,若是没有设置好大纲,则上面操作无效。)




2、设置好之后直接选择“全部替换”即可。


具体操作如下: