9个让你提高工作效率少加班的Excel技巧

发布时间:2019-12-20 来源:网络


今天与大家分享9个简单实用的Excel小技巧,超级实用。


冻结标题行

为了更好的查看内容,常常会将表格的标题冻结住,那该如何实现呢?


这里我们只要选中视图——冻结窗格——冻结首行


具体操作如下:



隐藏或显示Excel最上面的功能区

为了美观工作表,经常会将一些功能区隐藏或者显示,那怎么操作呢?


这里帮主为大家推荐两种方法:


第一种直接使用功能显示选项卡,如图所示



第二种利用快捷键Ctrl+F1即可。


Excel工作表的复制

直接选中表格标签,右击选择重复或者移动工作表,然后勾选建立副本即可快速复制工作表。


具体操作如下:



批量创建表

有时需要一次性创建多个指定名称工作表,你一般是如何操作呢?


这里帮主给大家推荐一个实用技巧,即用数据透视表来实现,首先选中区域,然后点击插入——数据透视表,然后将字段移到筛选字符,之后在设计——分析——选项——显示报表筛选页即可。


具体操作如下:



工作簿切换

利用Ctrl+Tab键即可快速切换多个工作簿。


具体操作如下:



快速合并多行数据

若想将多行数据进行合并,可以利用填充——内容重排快速实现。


具体操作如下:



批量对数据添加前缀

直接选中单元格区域,之后选择自定义,在通用前面添加相应的前缀即可。


具体操作如下:



8 快速设置求和

选中区域,快速按Alt+=即可。


具体操作如下:



将“数字”文本转化为数值型

有时输入文本数字时,是不可以参与计算的,这时可以用以下两种方式转换为数值:


第一种直接右击转换为数字即可。


具体操作如下:



第二种利用Value函数。


具体操作如下:



注意:这两个方法都一样,需要根据实际情况,如果数据少使用第一种,若是多的话则可以用第二种。


以上就是本期分享的技巧,希望对大家有所帮助。