学习Excel文本函数,看这一篇足够了!

发布时间:2019-12-19 来源:网络


众所周知,Excel拥有非常强大的数据处理能力,其中就包含了文本处理这一块。今天帮主就和大家分享一下我们常用文本函数的含义和应用。


1、 文本中提取字符


Left 函数:根据指定的字符数返回文本中的第一个或前几个字符,即从左边开始算,提取文本中的若干个字符。


Right 函数:根据制定的字符数返回文本中的最后一个或多个字符,即从右边提取若干个字符。


Mid 函数:返回文本中从指定位置开始的特定数目的字符,即从中间指定的某个位置开始提取若干字符。


这三个文本函数在字符提取中的应用我们举个简单例子,如下图所示:



2、 文本中字符查找


Find 函数和Search 函数:对文本中某个字符串进行定位,从指定位置开始,返回查找字符串在文本中所处的位置。这两个文本函数的应用如下图所示:



从示例中我们还可以看出:Find 函数和Search 函数都可以准确定位字符串在文本中的位置,但这两个函数之间也有区别:


  • Find 函数区分大小写,而Search 函数则不区分。

  • Search 函数支持通配符,而Find 函数不支持。


3、 字符转换


Upper函数:将指定本文变为大写


Lower函数:将指定文本变为小写


Proper函数:将指定文本的第一个字母变为大写


这三个文本函数应用如下图所示:



4、 文本中替换字符


Substitute 函数和Replace 函数都是用来替换文本中的某一个字符串,区别在于Substitute 函数是替换掉文本中的某一指定字符串,而Replace 函数则是替换掉文本中某一个指定位置中的字符串。简言之,就是一个按照指定文本替换,另一个是按照指定的位置替换。它们的应用如下图所示:



5、 文本合并


Phonetic 函数和Concatenatet 函数(2016版叫法为Concat函数)都可以将多个单元格内文本进行合并,区别在于Phonetic 函数对于公式结果、数值、日期时间等不适用。应用如下图所示:



6、 字符重复显示


Rept函数:对文本指定字符进行重复显示。如下图所示:



7、 文本长度计算


Len 函数:计算文本长度,即字符数。不论中英文还是数字,都计为1个字符。


Lenb 函数:计算文本的字节数。中文及全角状态输入的标点符号,每个字符都是2个字节,英文、数字和半角状态输入的标点符号,按照1个字节计算。


这两个文本函数应用如下图所示:



延伸:Len 函数和Lenb函数可以结合起来,用于中英文混合的文本中,中文内容的计算和提取。


8、 文本中字符清洗


Clean 函数和Trim函数这两个数据美颜函数,主要用来对文本中的空格和一些特殊字符进行清洗删除,我们在之前的这两个Excel美颜函数你都不知道,还谈什么数据处理?这篇文章中具体介绍过,大家可以直接点击链接查看,这里不再赘述。


9、 本文中字符格式转换


Text函数:可以将数值转换为指定的数字格式表示的文本,可谓文本函数中最变化多端的一个函数,具有一定神秘色彩。Text函数的主要应用如下图所示:



这里的数字格式可以参考单元格格式中数字选项卡下文本形式的各类数字格式。


此外,我们还可以利用Text函数给数据分等级:比如我们把学生考试成绩分为好、及格、不及格,输入公式:=TEXT(A2,"[>=85]好;[>=60,<85]及格;不及格")下拉填充。结果如下图所示:



以上就是今天帮主要跟大家分享交流的文本函数,建议大家可以收藏起来作为学习参考。后面帮主也会对个别函数的应用进行延伸介绍,敬请关注~


 作 者 介 绍  

帮主:Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!


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