信不信,Excel数据透视表这3个招数你还不会!

发布时间:2019-12-19 来源:网络


数据透视表是Excel表格中非常重要的一个功能,之前帮主已经讲过很多,但还有3个被忽略却超级好用的招数,今天全部教给大家。


▶▶第一招:一表变多表 


在一张表格中,我们会发现内容比较多时,看起来比较复杂,可能影响分析,所以我们需要将其分开,比如说帮主想将“总表”的内容按照“部门”进行分开,那要如何操作呢?


第一步:选中总表区域,点击“插入”下的数“据透视表”


第二步:在“创建数据透视表”界面中输入区域以及新建区域(注意:如果刚开始已经选择区域,这里就不用选择,所以帮主就不选)


第三步:勾选数据透视表所有字段,并且将“部门”拖到筛选区域


第四步:点击“数据透视表工具”下的“分析”,然后选择“选项”点击倒三角,选中“显示报表筛选项”即可快速生成。


具体操作如下:



▶▶第二招:二维表变一维表


在处理数据的时,明显一维的数据会比二维数据简单一些,所以我们有时会将二维表变为一维表再处理,那二维表该如何变为一维呢?


第一步:先去自定义下添加“数据透视表和数据透视图向导”命令,比如说帮主将其设置在共享选项卡下


第二步:选中区域,点击刚刚添加的命令,选择“多重合并计算数据区域”,按照默认步骤来即可


第三步:进入添加数据透视表字段界面,勾选所有字段,然后双击数据表中最后一个数值即可完成


▶▶第三招:实现不重复计数


有时在计数时,可能会出现重复的情况,若是比较多就不好排查了,这时我们可以通过数据透视表下的非重复计数来快速实现。比如说,帮主想分别计算每个部分的人数有多少。


第一步:同样的是插入数据透视表,这里要记得勾选“将此数据添加到数据模型”


第二步:在数据透视表下的字段勾选“部分”和“姓名”,同时将“姓名”放在值区域


第三步:选择计算方式为“非重复计数”,即可自动计数


具体操作如下:



怎么样,这三招数据透视表用法,你学会了吗?如果觉得不错,记得帮帮主转发哦。


   作 者 介 绍   

帮主:Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!


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