这两个Excel美颜函数你都不知道,还谈什么数据处理?

发布时间:2019-12-19 来源:网络


我们从网站上、某些应用系统或者软件里导出的数据,往往会带有空格问题或者带有一些看的见看不见的特殊字符,这些不必要的空格或字符不仅影响到数据的整体展示,还会影响到诸如Vlookup函数等后期数据处理。这时候,我们就需要求助于Excel的两位美颜大师对数据进行清洗,让表格中的数据信息更新焕颜。


今天,帮主就跟大家简要介绍一下Trim函数和Clean函数这两位擅长数据清洗的美颜大师。


1、 Trim函数去除多余空格。这个函数主要是将文本最前面和最后面的空格去除,且如果文本之间存在多个连续空格,则会保留单个空格,其它多余空格直接去除。


公式:=Trim(text)


Trim函数操作起来非常的简单粗暴,如下动图:



注:Trim函数只能删除前后空格或中间的多余空格,更适用于英文书写格式。如果要删除所有的空格,则可以另外使用Substitute函数去除。


2、 Clean函数去除非打印字符,比如常见的换行符、文本标识符等。


公式:=Clean(text)


Clean函数运用也很简单,如下动图:



对数据的清洗和规范,是表格数据处理中比较基础的工作之一,利用好这两个函数,能帮你解决掉这方面的绝大部分问题,你不能再错过了,赶紧用起来!


   作 者 介 绍   

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