7大技巧让你全面掌握Word表格

发布时间:2019-12-19 来源:网络


虽然Word表格没有Excel表格那么灵活,但也是不可缺少的,比如说在一些需要数据论证的报告中就会经常使用到,那对于Word表格需要掌握哪些技巧呢?本期Word妹给大家说说经常会遇到的七大用法。


1、表格的合并与拆分


1)表格合并


这里Word妹主要讲两个表格之间的合并,大家可以直接利用剪切的方式进行合并或者按住Alt+Shift+↑,具体操作如下:



2)表格拆分


选中需要拆分地方,按住Ctrl+Shift+Enter就可以拆分,具体操作如下:



2、文本快速转为表格


这个Word妹已经记不清讲过多少次,但还有很多小伙伴们会在后台询问,今天我再给大家演示一遍。


步骤:


1)检查文本是否具有统一的格式,没有的话可以通过查找替换来实现;

2)选中文本,点击“插入”选项卡下的“”,选择“文本转化为表格”。


具体操作如下:



3、表格转为文本


有时,我们需要将表格转化为文本,其实也是比较简单的,在Word系统中同样为大家设置快速的方法。


首先选中表格,然后点击表格工具下的“布局”,选择“数据”下的“表格转换为文本”即可,具体操作如下:



4、表格的计算


很多人认为只有Excel才能计算,其实在Word的表格也是可以进行简单的计算。


首先,将单元格放在第一个要计算的单元格上;

然后,点击表格工具下的“布局”——“数据”——“公式”;

其次,复制结果到其他单元格上;

最后,按F9即可获得其他结果。


具体操作如下:



5、自动生成标题


有时,表格会出现跨页情况,这时为了更好的了解表格内容,我们可以通过添加标题行,那怎么操作呢?


首先将光标放在标题行上,然后点击“布局”下的“数据”,选择“重复标题行”即可,具体操作如下:


6、表格文字显示不全 


有时,我们会发现我们的表格上的文字只显示一半,很尴尬,其实这个很好解决,直接点击表格属性,选择行,将“固定值”更改为“最小值”即可


具体操作如下:



7、表格图表显示不全


如下图所示我们会发现我们的图片显示不全,那怎么办呢?



首先点击单元格,然后选择开始下的段落,进入相应的对话框,其次将行间距更改为“单倍行距”即可。具体操作如下: