巧用合并计算,10分钟帮你搞定1天的工作量

发布时间:2019-12-19 来源:网络


Excel合并计算这个功能在一些表格数据处理过程中,尤其是对于那些表格格式一致,但需要分批次、月份或者分地区进行数据录入并再次统计处理的时候,非常好用!特别是在处理大量数据的情况下,合并计算简直就是一个利器,可以翻倍提高你的工作效率。下面帮主向大家演示一下3个利用合并计算解决实际问题的示例操作。


01   利用合并计算,快速对各地区销售报表进行数据汇总


如下动图所示,现有各个地区本月产品的销售报表,我们需要统计一张本月各地区的销售汇总表。



02  巧妙利用合并计算,统计学生平均考试成绩


如下动图所示,现有某班级三次期末模拟考试的各科成绩单,需要统计他们在这几次模拟考试中的各科平均成绩。


 

对于统计后平均成绩的数据呈现,我们可以进行单元格格式设置,在分类“数值”里面设置小数的位数,处理后的成绩看起来更加直观。

 

也许有人还会提出这样的问题:如果某个学生的成绩不小心录错了,修改后需要重新统计吗?


这里帮主教你一个方法,只要加上一个小小的设置,即使你录入的学生成绩修改了,统计表里面的平均成绩也会随着及时更新。如下图:



你只要在“标签位置”的“创建指向源数据的链接”前打勾即可。加上这个操作之后,假设我们改动了“陈一”这个学生的模拟一的语文成绩,统计表里他的语文平均分也会随之更改。



03  结合选择性黏贴功能,快速核对两个表格的数据


我们简单来举个例子,如下图所示,表1是这个月产品的销量情况,表2是这个月初产品库存统计情况,现在我们要对本月产品的销量和库存量进行比对,查看月末的产品剩余情况。

 


这里,我们首先要对表1里的数据进行转化,利用选择性黏贴功能,把销量数据转化为负值,然后再利用合并计算进行求和计算,出来的数据结果很明显就可以看出产品的剩余库存。


   作 者 介 绍   

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