强大到没朋友!Excel 行列的所有玩法都在这儿了(20个操作技巧)

发布时间:2019-12-19 来源:网络


在之前的文章中,我们断续介绍过关于表格行列的一些操作技巧。一直以来,也有不少网友在后台提出了关于行列的问题。


今天帮主把有我们经常需要用到的有关行列的实用技巧做了个汇总,非常全面、实用!赶紧收藏了! 

行列选取    

1、选取连续行列


选取连续行或列,可以先选取第一行或列,按Shift键,再选取最后一行或列。




2、选取不连续行列


选取不连续的多行或多列,则先选取第一行或列,按Ctrl键,选取所需的行或列。


 

3、快速选取指定列


选取整个表格区域,点击【公式 】选项卡下的“根据所选内容创建名称”,对话框中选择“首行”确定即可。


 

4、隔行选取


隔行选取,除了用Ctrl键外,还可以利用辅助列的设置进行筛选选取。首先设置辅助列,譬如选取偶数行,先在第二行输入数字,复制单元格,然后进行数字筛选。


隐藏行列 

 1、利用F4键


先隐藏其中一列或一行,然后选中需要隐藏的行或列按F4重复上一次操作。



 2、创建组


利用Excel的组合功能设置,也可以让表格中的行列折叠隐藏或显示。


行列互换位置    

这里我们利用“选择性黏贴”的功能。选中需要互换的行列,复制-选择性粘贴,在对话框中选择“转置”,确定即可。


两列互换位置    

把光标放在左列右边线,按Shift键不松开,再按鼠标左键拖动到右列的位置。


    插入行 

1、隔行插入空白行 


主要通过建立辅助列,定位条件法选取单元格,然后批量隔行插入。



2、批量插入指定行数的空白行


比如我们一次性要插入5行,正常操作是往下选取5行,然后再插入。今天我们介绍一个更加快捷的方法:按Shift键不松,把光标放在行号的右下角,等光标变成双横线带上下箭头的形状,然后向下拖动,想插入多少行你说了算!


多列变一列
  

1、利用剪贴板


打开剪贴板,逐个把每一列的数据复制到剪贴板中,然后全部粘贴到指定区域。



2、错位引用


在A5单元格输入=B1,复制公式后所有原始数据都会显示在A列中,复制A列中所有数据,【选择性粘贴】中选择“数值”,把公式转化为数据即可。



3、多列归一列,还可以借助Word的功能实现


将Excel表格复制到Word文档中,选中表格,点击布局选项卡下的【表格转换成文本】,弹出对话框,【文字分隔符】选择 “段落标记”,确定即可。大家可以动手试试看,这里就不详细演示。

    隔行删除

同上面讲的隔行插入操作原理一样,通过辅助列定位选取单元格,批量删除。


隔行黏贴 

首先需要把填入的数据表利用辅助行,定位条件隔列插入空白列。



然后利用“选择性粘贴”中的“跳过空单元”功能把整列数据隔列插入另一表格。


行列合计    

利用【Alt+=】组合键快速进行行列合计。


    复制后保持行高列宽不变

这里还是要用到“选择性粘贴”中“保留源列宽”的功能。



注意:操作选取表格时需要整行选中。

    冻结行列   

1、将表格首行和首列同时冻结


如下图所示,选中B2单元格,点击【视图】选项卡下“冻结窗格”中的“冻结拆分窗格”。



2、将表格首行和末行同时冻结


选中整个表格区域,插入--表格,然后选中末行,点击视图--窗口--拆分


隔行填充颜色 

这里主要利用条件格式,选择需要填充颜色的单元格范围,点击【开始】选项卡下的条件格式,新建规则,在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在空格中输入公式=MOD(ROW(),2),设置单元格颜色,确定。



以上就是帮主今天想和大家分享的20个关于行列的操作技巧,如果你觉得有用,请转发分享给更多的朋友吧。


作者帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!


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