不想加班,这10个Excel技巧一定要学会

发布时间:2019-12-19 来源:网络


使用技巧可以使我们提高工作效率,减少加班时间,今天帮主为大家推荐10个常用的Excel技巧,希望对大家有所帮助。


1同时打开多个Excel工作簿


遇到需要打开多个工作表时,不要傻傻的一个个点击,直接利用Ctrl键选择工作表,之后直接按回车键即可。


2同时关闭多个工作簿


想要关闭多个工作表,我们可以利用Shift键快速实现,首先按住Shift键,之后点击工作簿的关闭窗口即可。


3多个工作表同时输入内容


首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容,之后回车,并且取消组合工作表即可。


具体操作如下:



4插入多个空行


主要有两种方法:


第一种:选中需要插入行数,右击插入行即可。


第二种:选中行,按住Shift键,之后当鼠标变为双向箭头时,向下拉动即可。


具体操作如下:



5快速找到工作表


在一个工作簿中有N个工作表,该如何快速实现呢?


直接点击工作表的左下方的黑色三角形,然后右击即可看到N个工作表,之后再点击想要查找的即可。


具体操作如下:



6快速标示唯一值和重复值


想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。


具体操作如下:



7单元格内强制换行


如果遇到单元格中的文字超过单元格宽度时,我们可以按Alt+Enter可以强制换行。


具体操作如下:



8输入大写金额


这里实现方式有很多种,这里帮主给大家推荐一个最简便的方式即利用搜狗输入法中先输入字母V,然后再输入数字。


具体操作如下:



注意:如果是批量的还是利用函数NUMBERSTRING来实现。


9跨列居中


在制作表格时,我们常常需要制作表格标题,一般我们会先合并单元格,之后再输入内容,其实直接利用跨列居中就可以轻松实现,首先选中多列单元格-设置单元格格式-对齐-跨列居中。


具体操作如下:



10快速美化表格


Excel中有很多自带的表格样式,只要充分利用就可以快速美化表格,如何操作呢?


首先选中表格-开始-套用表格样式-选取喜欢的样式-转换为区域-表格默认方框就会取消显示。


另外大家也可以直接使用Ctrl+T键来快速实现。


具体操作如下:



以上的几个技巧,你学会了吗?希望对大家有所帮助。