​呜呜呜!发给老板的Excel表格数据错了1个被扣500元,赶紧来掌握这6种数据验证技巧

发布时间:2019-12-19 来源:网络


数据验证这个功能,2013版之前的叫法是数据有效性。借助数据验证,我们可以让表格的数据信息输入更加的准确、规范和快速,大大提高我们的工作效率,妈妈再也不用担心我被扣钱啦


今天,帮主就和大家分享一下数据验证的6种经典应用。


1、 利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制


在表格内输入数据时,我们可以利用数据验证来规范数据的类型,甚至限制输入数值的大小范围。比如我们输入员工月薪资标准时,可以设置验证条件为“整数”,且这个整数需不小于3500;在设置员工身份证号码时,可以设置验证条件中的“文本长度”等于18。具体操作如下动图1和动图2:


动图1


动图2


此外,我们还可以利用数据验证设置日期或时间范围,具体操作如下:



2、 利用数据验证制作下拉菜单


在表格内输入数据信息时,我们可以利用数据验证制作下拉菜单,来保证信息输入的准确性和高效性。比如我们在下面表格内输入员工性别时,利用数据验证设置一级下拉菜单。具体操作如下 :



3、 利用数据验证快速输入数据录入的日期和时间


在输入数据信息时,我们还可以结合公式:=NOW()进行数据验证设置 ,直接输入当前日期和时间。具体操作如下:



4、 利用数据验证防止重复录入相同的内容


结合公式=COUNTIF(区域,单元格)=1,数据验证还可以用来防止相同内容的重复输入。具体操作如下:



5、 利用数据验证给设置信息输入时的提醒功能,也可以设置信息输入错误时的错误警告


数据验证功能,不仅能限制、规范数据信息的录入,还可以在录入信息时进行提醒,相当于注释的作用。



当你信息录入错误时,甚至可以设置警告,提醒你重新校正输入。具体操作如下:



6、 利用数据验证制作二级下拉菜单


在前面第2点中我们已经简单讲了利用数据验证制作一级下拉菜单,这里我们再补充一下,如何利用数据验证制作二级下拉菜单。


首先我们要定义名称,选中要设置名称的区域,在【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建名称”,勾选“首行”,确定即可。具体操作如下:



下面就是二级菜单具体操作,需要结合返回值的函数——Indirect:



以上就是帮主今天介绍的关于数据验证的一些应用和操作,大家还可以尝试一下三级菜单制作哦,欢迎讨论和分享。


作者帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!