不要小看这6个Word技巧,全会的人没有几个

发布时间:2019-12-19 来源:网络


Word是现在办公一个非常重要的工具,但你真的会用Word文档吗?今天Word妹与大家分享6个经常被忽略但好用的技巧。


1、如何使文字在版心?


在写一些公文时,常常要求后面的组织单位等内容位于版心且居中显示,该如何操作呢?


首先选中文本,然后点击段落中的【居中】之后再点击【分散对齐】,之后我们在根据实际需要添加相应的缩进字符。比如说这里文档最长的一行是14个,所以这里我们就缩进(40-14)/2=13。


具体操作如下:



2、如何在表格前添加空行?


在实际工作中,我们会遇到表格顶行插入的,想在表格前面插入文本时,我们该如何操作呢?这里有两种方法:


第一种:先剪切表格,然后直接空行,之后在粘贴即可,具体操作这里就不多说了,大家可以自己试试。


第二种:利用快捷键就可以快速实现,首先将表格放在第一行单元格,之后在按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。


具体操作如下:



3、如何将表格中的多条内容拆分到单元格内?


如果遇到一个单元格中有多条内容时,需要怎么操作才能将逐条拆分到单元格中呢?


首先选中内容并且复制,之后粘贴为文本,然后在选中内容在插入中选择将文本装换为表格。


具体操作如下:



4、如何对表格里内容快速重新编号?


想对表格里的内容进行编号,我们可以通过段落-编号来实现。


具体操作如下:



如果想要对编号重新开始,可以右击选择重新开始于1。


具体操作如下:



5、如何使自动数字编号变成纯数字编号


在使用自动编号时,若是一直添加内容,编号就会自动生成,那如何使编号变为纯数字编号呢?


选中文本并复制,之后粘贴时选择只保留文本即可。


具体操作如下:



6、如何使带编号的段落第二行顶格排版


利用自动编号时,我们会发现第二行的文本是没有自动顶格的,那如何操作?


首先选择文本,右击设置调整列表缩进,将文本设置为0即可。


具体操作如下:



以上为大家讲解的技巧,大家会几个了呢?