这2个小操作,就可以看出你是不是Excel高手

发布时间:2019-12-19 来源:网络


合并单元格,是常用Excel表格的人比较忌讳的一个操作,也是很多人经常一不小心就踩坑的一个操作,比如标题设置,比如同类项合并等,都需要进行单元格的合并。


案例展示


比如下面表格中,我们对标题进行合并单元格的处理后,发现无法根据需要对某些数列进行剪切。



再比如我们把表格里同一销售区域的单元格进行合并,合并后对数据的筛选操作有了很大影响,无法筛选到所需的全部内容。



那么针对以上出现的这两种情况,我们该如何处理,既能达到合并效果,又不影响表格数据后期操作呢?

问题处理


1、这里,对于标题的合并居中,我们可以采取“跨列居中”这个文本对齐方式。如下动图所示:



看到了吗?当我们对标题进行“跨列居中”的文本对齐方式处理后,表面上看是合并所有的单元格了,实际上每个单元格还是独立存在的,不会影响表格的其它操作。


2、而对于同一销售区域的合并,我们则可以利用格式刷的格式复制功能来实现。



大家可以看到,利用格式刷实现合并后,实际上只是复制了合并格式,表格的单元格数据区域还是独立开来的。


上面这两个操作技巧,日常处理表格中我们经常需要用到,可以帮助我们规避掉很多麻烦,尤其后期需要对表格数据进行排序、筛选、数据透视表等操作,简直就是进行单元格合并的不二之选。